Teams/Job description

Here is the list of teams and their tasks. If you have questions, read the FAQ.


Catering-Helfer

Contact

Name
Till
E-Mail
till.adams@fossgis.de

Aufgaben Cateringhelfer:

  • Lieferungen entgegennehmen
  • Getränke vom Lager holen und ausreichend bereit halten
  • Tische vorbereiten und Angebot anrichten
  • Obst und Gemüse waschen und schnippeln
  • Geschirr wegräumen

So sieht der Ablauf aus:

  1. Die Tische werden vorbereitet mit Tischtuch (Stehtische). Geschirr, Besteck, Gläser, Servietten, Geschirrwagen/Ablage für schmutziges Geschirr werden an den Ausgabetischen vorbereitet.
  2. Die Mensa liefert ca. 30 min vor jeder Pause Kaffee, Tee, Mittags dann ca. 60 Minuten vorher Suppe und Wraps zu jedem Standort. Dazu liefern die auch zu jede Pause Geschirr.
  3. Die Getränke stehen an jedem Standort bereit. A/O-Saft/Wasser samt Gläser liefert ein Getränkeservice vorab, muß aus dem jeweiligen Lager auf Vorrat herangetragen werden (ca. 40m).
  4. Obst kaufen wir, muss vorbereitet (waschen, schneiden) werden.
  5. Die Kuchenfrau heißt Lea und liefert Kuchen ins GIUB am Donnerstag und Freitag für die Nachmittagspause, einer bringt dann den Geozentrum-Teil rüber. Lea ruft Till an kurz bevor sie kommt ;-)

Code-Sprint-Helfer

Contact

Name
Astrid
E-Mail
astrid.emde@fossgis.de

Code Sprint Unterstützung im BaseCamp. Freiwillig.


Garderobe

Contact

Name
Astrid
E-Mail
astrid.emde@fossgis.de

Garderobe Helfer (bezahlt) - (gelber Saal GIUB oder Social Event Campus Dialoge) Die Garderobe ist für Taschen und Koffer und alles, was Teilnehmer abstellen wollen Es sind Garderobenmarken auszugeben und die Sachen an der entsprechenden Stelle/Nummer abzustellen sowie auch jeweils mit der Nummer zu versehen.


Hörsaal-Helfer

Contact

Name
Astrid
E-Mail
astrid.emde@fossgis.de

Aufgaben im Vortragshörsaal:

  • Unterstützung beim Vorbereiten der Vorträge
  • Videoaufzeichnungen im Blick, ggf. Unterstützung
  • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, Einverständniserklärung einholen.
  • Teilnehmer platzieren, damit nicht alle außen sitzen
  • Getränk für Speaker bereitstellen Mikrophon für Diskussion im Plenum jeden Vortrag als PDF auf USB-Stick sichern

Kamera

Contact

Name
Astrid
E-Mail
astrid.emde@fossgis.de

Freiwillig.

  • Du bedienst eine Videokamera.
  • Es wird kurze Einführungen geben.

Koordinator für Helfer

Contact

Name
Marc
E-Mail
marc.fossgis@posteo.de
This angeltype is restricted by double-opt-in by a team supporter. Please show up at the according introduction meetings.

Als Koordinator für Helfer solltest du schauen, das die Schichten belegt sind, die Universal-Helfer einteilen und diese Dinge im Engelsystem eingtragen. Bei deiner ersten Schicht hilft dir jemand und erklärt das Engelsystem.


Sessionleitung

Contact

Name
Astrid
E-Mail
astrid.emde@fossgis.de

Freiwillig.

  • Moderiert die Session.
  • Kündigt die Vortragenden an.
  • Moderiert Diskussion, Mikrofon für Fragen.

Social-Event-Helfer

Contact

Name
Astrid
E-Mail
astrid.emde@posteo.de

Unterstützung beim Social Event Mittwoch Mensa. Freiwillig.

  • Auf- und Abbau
  • Einlasskontrolle

Universal-Helfer

Contact

Name
Astrid
E-Mail
astrid_emde@osgeo.org

Helfer, die für jede Aufgabe zur Verfügung stehen.


Video-Regie/-Mischer

Contact

Name
Hafi
E-Mail
katja.haferkorn@fossgis.de

Freiwillig. Du sitzt im Vortragsraum und schaltest zwischen Kamera1, Kamera2 und Folien am Videomischer.


Videoschnitt

Die aufgezeichneten Videos müssen geschnitten werden, d.h. der Beginn und das Ende eines Vortrags wird im Videoschnittsystem bestimmt. Kann jeder nach 5 Minuten Einweisung.


Welcome-Desk-Helfer

Contact

Name
Astrid
E-Mail
astrid.emde@fossgis.de

Welcome Desk - Aufgaben

  • Registrierung und Anmeldung der TN mit APP oder über Buchungscode (dafür muss in der App die Checkinn-liste "Welcome Desk" ausgewählt werden) -- wenn Teilnehmer Workshop bucht, gleich im System buchen -- bei Barzahlung Quittung ausstellen (Original an Zahler) und Buchung im Pretix auf "bezahlt" stellen
  • Ausgabe Tasche, Programmheft, Namensschild -- T-Shirt (Voucher) -- Tagungsband (Voucher) -- (Ticket Abendveranstaltung)
  • Bezahlvorgänge, Handkasse (Handkasse für Verkäufe T-Shirts, USB-Sticks) Achtung MwSt. 7% und 19% beachten (Konferenz-Eintritt: 7%, Social Event: 19%, Workshop: 19%, Konferenz-Sponsoring: 19%) Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen (Quittung wer Geld gibt, bekommt das Original), Betrag auf Liste registrieren.
  • Sammlung TN-Feedbackbogen
  • Infopoint für sämtliche Fragen